Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Thời gian qua, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia đã không ngừng nâng cấp và cho ra mắt hệ thống kê khai mã số mã vạch sản phẩm. Điều này tạo điều kiện quản lý trong thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, hệ thống mới cũng gây không ít khó khăn và vướng mắc trong quá trình kê khai lấy mã sản phẩm. Nhằm hỗ trợ các đơn vị, tổ chức trong quá trình kê khai, Mazlaw sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC năm 2021.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để đăng ký dịch vụ hỗ trợ kê khai mã số mã vạch sản phẩm!

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC năm 2021

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC năm 2021

1. Đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Tài khoản kê khai mã số mã vạch bao gồm: 

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hợp lệ, đơn vị sẽ được cấp một tài khoản riêng để truy cập trên hệ thống VNPC. Thông tin tài khoản sẽ bao gồm:

  • Tên tài khoản
  • Mật khẩu đăng nhập

Các bước đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC như sau:

  • Bước 1: Truy cập link: https://vnpc.gs1.gov.vn/ 

  • Bước 2: Kích chuột vào biểu tượng đăng nhập phía trên góc phải màn hình

  • Bước 3: Điền thông tin tài khoản và mật khẩu đã được cấp.

Đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Trường hợp chưa có tài khoản, đơn vị vui lòng liên hệ ngay Mazlaw  để được hỗ trợ hồ sơ và thủ tục đăng ký, cấp tài khoản với Trung tâm mã số mã vạch quốc.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để được tư vấn về hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm!

2. Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Lưu ý: Khi kê khai mã số mã vạch sản phẩm, đơn vị cần thực hiện từng bước theo hướng dẫn để tránh bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót thông tin cần kê khai. Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm bao gồm:

Bước 1: Lựa chọn mục “Quản trị doanh nghiệp” 

Khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện giống trang chủ của VNPC và kèm thông tin tên đơn vị ở góc phải màn hình. Đơn vị click chuột vào mũi tên bên cạnh tên đơn vị và lựa chọn mục “Quản trị doanh nghiệp”.

Đơn vị có thể xem hướng dẫn minh họa bên dưới:

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Tại mục “Phân hệ quản trị doanh nghiệp”, đơn vị có thể kiểm tra các thông tin: Tên, địa chỉ và liên hệ của doanh nghiệp, tổ chức tại mục “Thông tin tài khoản”. Trường hợp các thông tin trên có thay đổi hoặc không khớp với Giấy phép Đăng ký kinh doanh, đơn vị cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin.

Bước 2: Lựa chọn mục “Sản phẩm” trong danh mục “Phân hệ quản trị doanh nghiệp”

Mục “Phân hệ quản trị doanh nghiệp” được chia nhỏ thành các danh mục:

  • Thông tin tài khoản
  • Sản phẩm
  • Tạo mã vạch
  • Kê khai UDI
  • Chứng nhận bảo hiểm
  • Kho mã

Tại bước này, đơn vị cần kê khai lấy mã sản phẩm vui lòng lựa chọn mục “Sản phẩm”, sau đó chọn mục “Thêm mới”.

Thêm mới sản phẩm trên hệ thống VNPC

Bước 3: Thêm mới sản phẩm

Khi thêm mới sản phẩm, đơn vị thực hiện đầy đủ các trường thông tin được hiển thị trên hệ thống giao diện.

  • Lựa chọn hình ảnh đại diện cho sản phẩm
  • Phân loại sản phẩm theo danh mục phù hợp với đặc điểm, công dụng của sản phẩm
  • Điền tên sản phẩm và mô tả ngắn gọn về đặc tính của sản phẩm
  • Các trường thông tin: Tổng quát; Thông tin chung; Thông tin bổ sung; Thông tin xác nhận….

Một số lưu ý trong quá trình kê khai mã số mã vạch sản phẩm:

  • Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin từng sản phẩm, không kê khai sai lệch thông tin thực tế của sản phẩm
  • Các trường kê khai thông tin có dấu (*), đơn vị bắt buộc phải kê khai, không được bỏ trống
  • Sau mỗi trường kê khai, đơn vị cần nhấn nút “Lưu” để đảm bảo thông tin được lưu trên hệ thống

Kê khai mã số mã vạch sản phẩm

Bước 4: Phát hành và công bố sau khi kê khai mã số mã vạch sản phẩm

Bước cuối cùng sau khi thêm mới mỗi sản phẩm, đơn vị cần tích vào mục “Phát hành” và “Công bố” bên cạnh danh mục sản phẩm.

Phát hành và công bố sau khi kê khai mã số mã vạch sản phẩm

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu online xem có bị trùng hay không?

Xem thêm: Cách đăng ký bản quyền nhân vật truyện, nhân vật hoạt hình theo quy định mới nhất!

3. Dịch vụ kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC tại Mazlaw

Vì nhiều lý do khác nhau trong quá trình quản lý tài khoản mã số mã vạch như: Thiếu nhân sự, không có thời gian quản lý, chưa có kinh nghiệm kê khai nên các đơn vị thường gặp khó khăn trong quá trình lấy mã cho các sản phẩm. Hiểu được những vướng mắc trên, Mazlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ các đơn vị kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC.

Khi tiếp nhận thông tin và yêu cầu dịch vụ kê khai của đơn vị, chuyên viên kỹ thuật của Mazlaw sẽ nhanh chóng truy cập và thêm mới sản phẩm để bàn giao cho đơn vị trong thời gian ngắn nhất với đầy đủ thông tin kê khai chính xác và hợp lệ.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để đăng ký dịch vụ kê khai mã số mã vạch sản phẩm!

Bên cạnh dịch vụ kê khai lấy mã cho sản phẩm, trong nhiều năm qua, Mazlaw còn hỗ trợ và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch từ A đến Z cho các đơn vị trên cả nước.

  • Tư vấn chuyên môn về mã số mã vạch
  • Thực hiện hồ sơ, thủ tục đăng ký cấp tài khoản mã số mã vạch
  • Kê khai mã số mã vạch sản phẩm
  • Hướng dẫn quét check sản phẩm bằng ứng dụng Scan&check
  • Hướng dẫn các thủ tục để lưu hành sản phẩm trên thị trường: Đăng ký độc quyền nhãn hiệu; Đăng ký bản quyền logo, bao bì sản phẩm

Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục đăng ký nhãn hiệu logo độc quyền theo quy định mới nhất!

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam!

Đánh giá bài viết!
[Số đánh giá: 9 Trung bình: 5]