Biểu phí đăng ký mã số mã vạch sản phẩm theo quy định năm 2021

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online theo quy định năm 2021 là bài viết hướng dẫn chi tiết về thủ tục và các quy định liên quan đến đăng ký mã số mã vạch. Dưới đây, Mazlaw sẽ có những hướng dẫn cụ thể để các tổ chức, đơn vị có thể tiến hành hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online hoặc trực tiếp theo quy định tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia năm 2021.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm!

 

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online theo quy định năm 2021

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online theo quy định năm 2021

1. Điều kiện đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online

  • Chủ thể đăng ký mã số mã vạch sản phẩm 

Theo quy định, chủ thể đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online phải là các đơn vị, tổ chức kinh doanh, sản xuất hoặc đơn vị thực hiện xuất nhập khẩu, phân phối sản phẩm, hàng hóa được cấp đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập … và có mã số thuế.

Cụ thể: Công ty Cổ phần hoặc Công ty TNHH, Doanh nghiệp tư nhân, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh … Một số trường hợp khác có thể là hội, tập thể … nhưng phải đáp ứng điều kiện là có mã số thành lập hoặc mã số thuế.

  • Kiểm tra lịch sử đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online

Trong quá trình hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm hàng hóa, Mazlaw luôn đặt câu hỏi đầu tiên: “Đơn vị đã đăng ký mã số mã vạch sản phẩm bao giờ chưa?” Bởi lẽ, trường hợp chưa đăng ký sẽ hoàn toàn khác so với việc đơn vị đã từng đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

  • Trường hợp đơn vị đăng ký sử dụng mã số mã số mã vạch lần đầu và chưa đăng ký tà khoản trên hệ thống kê khai, hồ sơ được tiến hành bình thường theo quy trình về thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.
  • Trường hợp đơn vị đã đăng ký sử dụng mã số mã vạch, đơn vị cần kiểm tra lại tình trạng của mã cũ và hoàn tất lịch sử đóng phí duy trì trước khi xin sử dụng mã mới.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa độc quyền tại Việt Nam!

2. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online theo quy định năm 2021

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online được quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP bổ sung một số điều của Nghị định 132/2008/NĐ-CP chi tiết về thủ tục và hồ sơ đăng ký. Theo đó, các đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu như sau:

  • Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch
  • Danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch
  • Bản đăng ký kinh doanh (công chứng chứng thực) của đơn vị đăng ký
  • Biên lai nộp phí và lệ phí (trường hợp chuyển khoản)

Một số lưu ý về hồ sơ dăng ký mã số mã vạch online:

  • Nội dung tờ khai đăng ký sử dụng và bản danh mục cần điền đầy đủ thông tin, ký và đóng dấu theo quy định
  • Số lượng: 1 bản
  • Đối với các tổ chức không có đăng ký kinh doanh cần chuẩn bị sản sao Quyết định thành lập.
  • Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online phải giống với hồ sơ giấy khi nộp về Trung tâm Mã số mã vạch

Xem thêm: Hồ sơ và thủ tục đăng ký nhãn hiệu online theo quy định mới nhất!

3. Chi phí đăng ký mã số mã vạch online

Hiện nay, mức thu phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm hàng hóa được áp dụng theo Thông tư 232/2016-BTC của Bộ tài chính quy định về mức thu , nộp và quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch.

Phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch sẽ bao gồm hai loại phí: Phí đăng ký cấp mã và phí duy trì tài khoản cho năm đầu tiên. Tùy thuộc vào loại mã đơn vị lựa chọn và thời điểm nộp hồ sơ đăng ký trong năm mà chi phí đăng ký đối với mỗi đơn vị là khác nhau.

  • Các đơn vị có thể tham khảo biểu phí đăng ký sử dụng tùy theo loại mã trong nước hay nước ngoài theo bảng dưới đây:
Biểu phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm

Biểu phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm

  • Chi tiết biểu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch
Biểu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch theo năm

Biểu phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm

 

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm!

4. Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online là bước đầu tiên trong quy trình nộp hồ sơ xin đăng ký sử dụng mã số mã vạch. Từ đầu năm 2021, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia đã triển khai dịch vụ đăng ký tài khoản cho các đơn vị, tổ chức theo cổng dịch vụ công và theo hệ thống truy cập NBC.

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online gồm các bước:

  • Bước 1: Truy cập hệ thống đăng ký mã số mã vạch online VNPC
  • Bước 2: Lựa chọn mục đăng ký tài khoản và kê khai thông tin đơn vị
  • Bước 3: Truy cập tài khoản được cấp và kê khai hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn

Những lưu ý trong quá trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online

  • Cần tạo tài khoản trên hệ thống VNPC trước khi kê khai thông tin. Mỗi mã số thuế hay mã số đơn vị chỉ đăng ký được một tài khoản.
  • Một tài khoản có thể đăng ký nhiều mã cho đơn vị chủ tài khoản.
  • Các thông tin về địa chỉ liên hệ: số điện thoai, email cần chính xác để hệ thống liên hệ, gửi thông tin tài khoản.
  • Quá trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online chỉ là một bước trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm của đơn vị.
  • Sau khi nộp hồ sơ online thành công, các đơn vị cần tiến hành nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại các văn phòng của Trung tâm mã số mã vạch hoặc chuyển phát theo đường bưu điện.
  • Bước đóng phí có thể thực hiện ngay sau khi kê khai online hoặc đơn vị đóng phí khi hoàn tất hồ sơ giấy gửi tới Trung tâm Mã số mã vạch.

Xem thêm: Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

5. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online thông qua Mazlaw

Đăng ký mã số mã vạch online là thủ tục hành chính bao gồm nhiều giai đoạn và đòi hỏi người thực hiện hồ sơ phải có kinh nghiệm và chuyên môn. Đặc biệt, sau khi đăng ký và được cấp mã doanh nghiệp trên thống, đơn vị cần đăng nhập tài khoản và kê khai cụ thể từng sản phẩm để có mã số tương ứng. Sau khi có mã, đơn vị cần thực hiện chuyển đổi sang mã vạch trước khi in trên sản phẩm hàng hóa.

Thực tế, trong quá trình hoạt động, chúng tôi đã gặp rất nhiều trường hợp vướng mắc các vấn để như trên. Để giúp đỡ các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, Mazlaw đã cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch uy tín. Hoạt động trên nhằm giúp các doanh nghiệp tối giản về thời gian, thủ tục và công sức trong quá trình đăng ký mã số mã vạch.

Nhiều năm qua, Mazlaw đã cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online hơn một nghìn đơn vị tư nhân và tổ chức nhà nước trong quá trình cấp mã số mã vạch, kê khai thông tin, chuyển đổi mã số sang mã vạch, hướng dẫn và hỗ trợ duy trì, sử dụng tài khoản.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm!

Đánh giá bài viết!
[Số đánh giá: 10 Trung bình: 5]
Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Thời gian qua, Trung tâm mã số mã vạch quốc gia đã không ngừng nâng cấp và cho ra mắt hệ thống kê khai mã số mã vạch sản phẩm. Điều này tạo điều kiện quản lý trong thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Tuy nhiên, hệ thống mới cũng gây không ít khó khăn và vướng mắc trong quá trình kê khai lấy mã sản phẩm. Nhằm hỗ trợ các đơn vị, tổ chức trong quá trình kê khai, Mazlaw sẽ hướng dẫn chi tiết các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC năm 2021.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để đăng ký dịch vụ hỗ trợ kê khai mã số mã vạch sản phẩm!

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC năm 2021

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC năm 2021

1. Đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Tài khoản kê khai mã số mã vạch bao gồm: 

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch hợp lệ, đơn vị sẽ được cấp một tài khoản riêng để truy cập trên hệ thống VNPC. Thông tin tài khoản sẽ bao gồm:

  • Tên tài khoản
  • Mật khẩu đăng nhập

Các bước đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC như sau:

  • Bước 1: Truy cập link: https://vnpc.gs1.gov.vn/ 

  • Bước 2: Kích chuột vào biểu tượng đăng nhập phía trên góc phải màn hình

  • Bước 3: Điền thông tin tài khoản và mật khẩu đã được cấp.

Đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Đăng nhập tài khoản kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Trường hợp chưa có tài khoản, đơn vị vui lòng liên hệ ngay Mazlaw  để được hỗ trợ hồ sơ và thủ tục đăng ký, cấp tài khoản với Trung tâm mã số mã vạch quốc.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để được tư vấn về hồ sơ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm!

2. Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Lưu ý: Khi kê khai mã số mã vạch sản phẩm, đơn vị cần thực hiện từng bước theo hướng dẫn để tránh bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót thông tin cần kê khai. Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm bao gồm:

Bước 1: Lựa chọn mục “Quản trị doanh nghiệp” 

Khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện giống trang chủ của VNPC và kèm thông tin tên đơn vị ở góc phải màn hình. Đơn vị click chuột vào mũi tên bên cạnh tên đơn vị và lựa chọn mục “Quản trị doanh nghiệp”.

Đơn vị có thể xem hướng dẫn minh họa bên dưới:

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Các bước kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC

Tại mục “Phân hệ quản trị doanh nghiệp”, đơn vị có thể kiểm tra các thông tin: Tên, địa chỉ và liên hệ của doanh nghiệp, tổ chức tại mục “Thông tin tài khoản”. Trường hợp các thông tin trên có thay đổi hoặc không khớp với Giấy phép Đăng ký kinh doanh, đơn vị cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin.

Bước 2: Lựa chọn mục “Sản phẩm” trong danh mục “Phân hệ quản trị doanh nghiệp”

Mục “Phân hệ quản trị doanh nghiệp” được chia nhỏ thành các danh mục:

  • Thông tin tài khoản
  • Sản phẩm
  • Tạo mã vạch
  • Kê khai UDI
  • Chứng nhận bảo hiểm
  • Kho mã

Tại bước này, đơn vị cần kê khai lấy mã sản phẩm vui lòng lựa chọn mục “Sản phẩm”, sau đó chọn mục “Thêm mới”.

Thêm mới sản phẩm trên hệ thống VNPC

Bước 3: Thêm mới sản phẩm

Khi thêm mới sản phẩm, đơn vị thực hiện đầy đủ các trường thông tin được hiển thị trên hệ thống giao diện.

  • Lựa chọn hình ảnh đại diện cho sản phẩm
  • Phân loại sản phẩm theo danh mục phù hợp với đặc điểm, công dụng của sản phẩm
  • Điền tên sản phẩm và mô tả ngắn gọn về đặc tính của sản phẩm
  • Các trường thông tin: Tổng quát; Thông tin chung; Thông tin bổ sung; Thông tin xác nhận….

Một số lưu ý trong quá trình kê khai mã số mã vạch sản phẩm:

  • Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin từng sản phẩm, không kê khai sai lệch thông tin thực tế của sản phẩm
  • Các trường kê khai thông tin có dấu (*), đơn vị bắt buộc phải kê khai, không được bỏ trống
  • Sau mỗi trường kê khai, đơn vị cần nhấn nút “Lưu” để đảm bảo thông tin được lưu trên hệ thống

Kê khai mã số mã vạch sản phẩm

Bước 4: Phát hành và công bố sau khi kê khai mã số mã vạch sản phẩm

Bước cuối cùng sau khi thêm mới mỗi sản phẩm, đơn vị cần tích vào mục “Phát hành” và “Công bố” bên cạnh danh mục sản phẩm.

Phát hành và công bố sau khi kê khai mã số mã vạch sản phẩm

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu online xem có bị trùng hay không?

Xem thêm: Cách đăng ký bản quyền nhân vật truyện, nhân vật hoạt hình theo quy định mới nhất!

3. Dịch vụ kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC tại Mazlaw

Vì nhiều lý do khác nhau trong quá trình quản lý tài khoản mã số mã vạch như: Thiếu nhân sự, không có thời gian quản lý, chưa có kinh nghiệm kê khai nên các đơn vị thường gặp khó khăn trong quá trình lấy mã cho các sản phẩm. Hiểu được những vướng mắc trên, Mazlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ các đơn vị kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên hệ thống VNPC.

Khi tiếp nhận thông tin và yêu cầu dịch vụ kê khai của đơn vị, chuyên viên kỹ thuật của Mazlaw sẽ nhanh chóng truy cập và thêm mới sản phẩm để bàn giao cho đơn vị trong thời gian ngắn nhất với đầy đủ thông tin kê khai chính xác và hợp lệ.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để đăng ký dịch vụ kê khai mã số mã vạch sản phẩm!

Bên cạnh dịch vụ kê khai lấy mã cho sản phẩm, trong nhiều năm qua, Mazlaw còn hỗ trợ và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch từ A đến Z cho các đơn vị trên cả nước.

  • Tư vấn chuyên môn về mã số mã vạch
  • Thực hiện hồ sơ, thủ tục đăng ký cấp tài khoản mã số mã vạch
  • Kê khai mã số mã vạch sản phẩm
  • Hướng dẫn quét check sản phẩm bằng ứng dụng Scan&check
  • Hướng dẫn các thủ tục để lưu hành sản phẩm trên thị trường: Đăng ký độc quyền nhãn hiệu; Đăng ký bản quyền logo, bao bì sản phẩm

Xem thêm: Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục đăng ký nhãn hiệu logo độc quyền theo quy định mới nhất!

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam!

Đánh giá bài viết!
[Số đánh giá: 9 Trung bình: 5]