Hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam là thủ tục hành chính được tiến hành bởi Cục sở hữu trí tuệ. Theo đó, nhãn hiệu đăng ký trên cơ sở thẩm định hình thức và nội dung để được ghi nhận quyền sở hữu. Như vậy, thủ tục đăng ký nhãn hiệu có mất phí không? Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị gì? Dưới đây, Mazlaw sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để được tư vấn chi tiết về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu!

1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền gồm những gì?

Theo quy định, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền bao gồm:

Trường hợp là đơ đăng ký nhãn hiệu đôc quyền thông thường, bạn cần chuẩn bị các tài liệu bắt buộc sau đây:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu được đánh máy, theo mẫu 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN
• 05 Mẫu nhãn hiệu đi kèm (Lưu ý: Mẫu nhãn hiệu phải giống hệt về màu sắc và kích thước như mẫu nhãn trên tờ khai).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí

Xem thêm: 5 Cách tra cứu nhanh xem nhãn hiệu đã có ai đăng ký?

Trường hợp, đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần bổ sung:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu đăng ký
• Nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương, bạn cần bổ sung bản đồ khu vực địa lý trong hồ sơ đăng ký.
• Văn bản của chính quyền địa phương (Ví dụ: UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép đơn vị được sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận).

Trong một số trường hợp khác, bạn cần chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu: 

• Giấy ủy quyền
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký
• Tài liệu xác nhận quyền thụ hưởng
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên

Một số lưu ý, yêu cầu đối với hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền

• Đơn nhãn hiệu phải được đánh máy và phải được làm bằng tiếng việt. Đối với các tài liệu khác đi kèm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng việt.
• Mẫu nhãn hiệu cần in rõ nét, chất lượng cao, đảm bảo kích thước tối đa 8cm*8cm
• Phần mô tả cần làm rõ các yếu tố cấu thành nhãn hiệu, ngôn ngữ ngắn gọn, dễ hiểu. Trường hợp, mẫu nhãn có chứa tiếng nước ngoài cần phải mô tả phiên âm và nghĩa tiếng việt.
• Danh mục hàng hóa/sản phẩm cần được phân loại cụ thể và chính xác theo Bảng Phân Loại Nice.
• Mỗi đơn chỉ nộp đăng ký cho 1 nhãn hiệu.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền online!

2. Chi phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam là bao nhiêu?

Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 14/11/2016 quy định về mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp. Mức phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam hiện nay như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
• Phí tra cứu phục vụ TĐND: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phầm, dịch vụ.

Như vậy, có thể nhận thấy ngay: Chi phí đăng ký nhãn hiệu, cụ thể là phí tra cứu, phí thẩm định nội dung sẽ phụ thuộc vào số nhóm, số sản phẩm/dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu bạn nộp. Trong đó, các chi phí: lệ phí nộp đơn, lệ phí công bố đơn là các chi phí cố định trên 1 hồ sơ.

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để được hướng dẫn tính phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam!

3. Thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam là bao lâu?

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ và các văn bản hướng dẫn đi kèm: 

Tính từ thời điểm đơn của bạn được Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận (trực tiếp; trực tuyến hoặc theo đường bưu điện), đơn gồm 3 giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức của đơn nhãn hiệu và các tài liệu đi kèm: 01 tháng
• Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền : trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ về hình thức.
• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Thời gian thẩm định đơn trên thực tế:

Hiện nay, với lượng đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam, bao gồm: đơn trong nước và các đơn quốc tế xin ghi nhận tại Việt Nam ngày một tăng. Do đó, thời gian thẩm định và xử lý đơn ít nhiều bị ảnh hưởng và kéo dài hơn so với quy định. Ngoài ra, chưa kể đến, đơn nhãn hiệu của bạn trong quá trình đăng ký có vướng mắc về hình thức hoặc thẩm định nội dung, việc này cũng sẽ ảnh hưởng tới thời gian thẩm định đơn nhãn hiệu.

Theo kinh nghiệm thực tế trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho nhiều cá nhân, tổ chức, Mazlaw nhận thấy: Thời điểm này, các đơn đăng ký hiệu không có thời hạn thẩm định cụ thể. Thông thường sẽ được thẩm định theo số đơn và theo phòng ban thẩm định nhãn hiệu.

Xem thêm: Tại sao cần đăng ký bảo hộ tên sản phẩm hàng hóa?

4. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam bằng cách nào?

Cách thứ nhất: Chủ đơn nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền trực tiếp đến Cục sở hữu trí tuệ

Nếu bạn là cá nhân, tổ chức tại Việt Nam, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền đến Cục sở hữu trí tuệ. Hiện nay, Cục sở hữu trí tuệ đã tiếp nhận đơn qua nhiều hình thức, tạo điều kiện cho chủ đơn:

• Nộp trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ (Bản giấy theo hướng dẫn)
• Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến theo hướng dẫn.
• Nộp theo đường bưu điện.

Trường hợp nộp đơn trực tiếp, bạn cần lưu ý chuẩn bị đẩy đủ về hồ sơ theo quy định bắt buộc, việc phân loại các nhóm sản phẩm/dịch vụ cần chính xác. Đồng thời đảm bảo phí và lệ phí được đóng theo quy định. Bời lẽ, bất kỳ một sai sót nào trong quá trình tiến hành cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thẩm định kéo dài, công sức đi lại nhiều lần và chi phí điều chỉnh, trả lời, bổ sung hồ sơ cho từng lần.

Điều đặc biệt, trước khi tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền, bạn nên tiến hành kiểm tra và đánh giá trước khả năng bảo hộ nhãn hiệu của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục đăng ký bản quyền nhân vật hoạt hình!

Cách thứ hai: Sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Mazlaw

Với đội ngũ chuyên viên và luật sư chuyên sâu về sở hữu trí tuệ, chúng tôi tự tin cung cấp đến khách hàng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Trong nhiều năm qua, Mazlaw đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền thành công tại Việt Nam.

Tại Mazlaw, chúng tôi luôn cam kết hỗ trợ xử lý và hướng dẫn, tư vấn khách hàng phương án đăng ký tối ưu nhằm đảm bảo tỉ lệ được cấp văn bằng một cách nhanh nhất. Từ đó, giúp khách hàng của mình tiết kiệm được chi phí, công sức và thời gian trong quá trình nộp hồ sơ, thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam.

Mazlaw cung cấp một số dịch vụ liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam như sau:

• Tư vấn, đánh giá lựa chọn tên nhãn hiệu,
• Thiết kế hình ảnh logo, nhãn hiệu, nhận diện thương hiệu, bao bì sản phẩm
• Tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Đưa ra phương án tư vấn tối ưu trước khi nộp hồ sơ đăng ký
• Dịch vụ soạn thảo hồ sơ, tiến hành thủ tục đăng ký từ A đến Z
• Soạn thảo công văn trả lời thẩm định hình thức, thẩm định nội dung
• Tư vấn và đại diện khách hàng xử lý vi phạm nhãn hiệu, phản đối cấp.
• Tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục sửa đơn, sửa đổi giấy chứng nhận
• Tư vấn và đại diện khách hàng thực hiện thủ tục chuyển nhượng đơn, chuyển nhượng giấy chứng nhận, lixang…

Gọi ngay Holine 0984.535.843 để được hỗ trợ về thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Việt Nam!