Ebook và tài liệu chuyên môn có thể được bảo hộ quyền tác giả đối với phần nội dung được thể hiện. Doanh nghiệp/tác giả nên quản lý bản thảo, lịch sử biên tập, nguồn tài liệu và quyền đối với hình ảnh, biểu đồ hoặc nội dung của bên thứ ba.
Điều kiện cốt lõi là bên chuyển nhượng phải có quyền đối với nhãn hiệu và giao dịch phải đáp ứng các điều kiện pháp luật về chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp. Hợp đồng phải được lập bằng văn bản và hồ sơ đăng ký phải chứng minh đúng chủ thể, đối tượng và phạm vi chuyển nhượng.
Nhãn hiệu đang được cấp phép sử dụng không đồng nghĩa với việc không thể chuyển nhượng. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải kiểm tra đồng thời hợp đồng li-xăng, phạm vi quyền đang cấp và quyền của các bên để tránh xung đột giữa giao dịch chuyển nhượng và quyền sử dụng đã tồn tại.
Khả năng đăng ký chuyển nhượng trong trường hợp đang tranh chấp phụ thuộc vào tình trạng pháp lý cụ thể, chủ thể có quyền và nội dung tranh chấp. Không nên ký và nộp hồ sơ theo giả định rằng mọi nhãn hiệu đang tranh chấp đều có thể chuyển nhượng bình thường.
Quy trình nên đi theo chuỗi: kiểm tra quyền sở hữu và điều kiện chuyển nhượng, rà soát hàng hóa/dịch vụ, soạn hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp và theo dõi xử lý, sau đó cập nhật hồ sơ quản trị quyền.
Trong phần mềm gia công, quyền đăng ký phụ thuộc vào quan hệ hợp đồng, tư cách tác giả và thỏa thuận về quyền tài sản. Hợp đồng nên quy định rõ quyền đối với source code, tài liệu kỹ thuật, quyền sửa đổi và quyền đăng ký.
Với freelancer, quyền đối với phần mềm cần được xác định bằng hợp đồng và căn cứ pháp luật, không nên mặc định rằng bên thuê đương nhiên sở hữu toàn bộ quyền chỉ vì đã thanh toán tiền. Hợp đồng nên quy định rõ tác giả, chủ sở hữu, quyền tài sản, mã nguồn và quyền sửa đổi/phát triển.
Website và phần mềm có thể có phần giao thoa nhưng không phải lúc nào cũng là cùng một đối tượng pháp lý. Doanh nghiệp nên xác định phần code, giao diện, nội dung, hình ảnh và cơ sở dữ liệu nào cần bảo vệ bằng quyền tác giả và quyền nào cần cơ chế khác.
Chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu không phải là một lần đăng ký mới để tạo ra một thời hạn bảo hộ mới. Bên nhận tiếp nhận quyền đối với văn bằng đang tồn tại theo phạm vi được chuyển nhượng; thời hạn bảo hộ của văn bằng cần được quản lý tiếp.
Khi doanh nghiệp giải thể, cần xử lý tài sản trí tuệ trước khi hoàn tất các bước chấm dứt pháp nhân nếu nhãn hiệu còn giá trị thương mại. Việc chuyển quyền phải xác định đúng người có thẩm quyền và căn cứ pháp lý của giao dịch.