SaaS vẫn có thể được xem xét đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính. Hồ sơ nên xác định rõ phiên bản/tác phẩm đăng ký, chủ sở hữu, tác giả và cách doanh nghiệp quản lý mã nguồn, tài liệu kỹ thuật.
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không mặc nhiên làm thay đổi chủ sở hữu nhãn hiệu. Cần phân biệt người đại diện của doanh nghiệp với chủ thể đứng tên văn bằng để xác định có cần sửa văn bằng hay chỉ cập nhật hồ sơ nội bộ.
Chuyển trụ sở sang tỉnh khác không đồng nghĩa với chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu. Nếu địa chỉ trên văn bằng không còn đúng, doanh nghiệp cần xem xét thủ tục sửa đổi thông tin văn bằng và chuẩn bị tài liệu chứng minh việc thay đổi địa chỉ.
Doanh nghiệp đổi tên sau khi đã đăng ký nhãn hiệu nên kiểm tra việc ghi nhận tên mới trên văn bằng. Nếu chủ thể quyền vẫn là cùng pháp nhân, đây thường là bài toán cập nhật thông tin, không phải chuyển nhượng nhãn hiệu cho một chủ thể khác.
Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình, cần xác định việc đó có làm thay đổi pháp nhân/chủ thể quyền hay chỉ là thay đổi thông tin của cùng chủ thể. Nếu thông tin chủ văn bằng phải được cập nhật, hồ sơ sửa đổi cần kèm tài liệu chứng minh chuỗi thay đổi.
Ủy quyền gia hạn nhãn hiệu giúp chủ văn bằng giao việc chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ cho người đại diện. Nội dung ủy quyền cần phù hợp với chủ thể, văn bằng và phạm vi công việc thực tế.
Gia hạn có thể được thực hiện đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ theo quy định. Tuy nhiên, việc muốn thay đổi danh mục theo nghĩa mở rộng hoặc sửa nội dung bảo hộ cần được phân biệt với việc chỉ gia hạn phần danh mục còn nhu cầu bảo hộ.
Văn bằng có nhiều chủ sở hữu cần được kiểm tra quyền và sự thống nhất của các đồng chủ sở hữu trước khi gia hạn. Không nên coi đây là hồ sơ giống hoàn toàn văn bằng chỉ có một chủ sở hữu.
Sáp nhập, chia tách hoặc hợp nhất có thể làm thay đổi chủ thể hoặc cấu trúc sở hữu. Hồ sơ sửa đổi phải chứng minh quan hệ pháp lý giữa chủ văn bằng cũ và chủ thể sau thay đổi; không nên chỉ nộp giấy đăng ký doanh nghiệp mới nếu chuỗi pháp lý chưa rõ.
Ủy quyền sửa đổi văn bằng là cách để chủ văn bằng giao tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ. Giấy ủy quyền cần phù hợp với chủ thể, văn bằng và phạm vi công việc được giao.