Để đăng ký bảo hộ thương hiệu, người đăng ký cần thực hiện thủ tục xác lập quyền đối với các yếu tố nhận diện thương hiệu và tài sản trí tuệ tạo nên giá trị thương hiệu.
Thủ tục đăng ký thương hiệu sẽ được tiến hành tại Cục Sở hữu trí tuệ và Cục Bản quyền tác giả với các cơ chế bảo hộ về sở hữu công nghiệp và bản quyền. Cụ thể như sau:
(1) Thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu
Đây là thủ tục được tiến hành để đăng ký bảo hộ cho thiết kế logo, hình ảnh, biển bảng của thương hiệu. Thời gian đăng ký và cấp giấy chứng nhận bản quyền là 30 đến 45 ngày làm việc.
Để tiến hành thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu, người đăng ký cần chuẩn bị thành phần hồ sơ theo quy định (Đơn đăng ký, mẫu logo, mô tả, thông tin tác giả & chủ sở hữu, giấy ủy quyền). Sau đó tiến hành kê khai thông tin online và nộp trực tiếp hồ sơ gốc tại Cục để thẩm định.
(2) Thủ tục đăng ký sở hữu công nghiệp cho thương hiệu
Các đối tượng của sở hữu công nghiệp bao gồm: Nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn…
Trong đó, đăng ký bảo hộ yếu tố nhận diện thương hiệu như tên thương hiệu, slogan hay biểu tượn, chúng ta sẽ lựa chọn hình thức đăng ký nhãn hiệu. Kiểu dáng công nghiệp, sáng chế…là các hình thức đăng ký để bảo hộ cho tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Để tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu nói riêng và đăng ký sở hữu công nghiệp nói chung. Hồ sơ đăng ký sẽ được trải qua 2 giai đoạn chính là: Thẩm định hình thức (trong vòng 1 tháng) và thẩm định nội dung (tối thiểu 12 tháng). Trong thời gian này hồ sơ sẽ được kiểm tra, đánh giá về các điều kiện bảo hộ. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện luật định và không tranh chấp, vi phạm với các đơn đã được bảo hộ thì sẽ được cấp bằng độc quyền.