Để thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch, người đăng ký cần lựa chọn gói mã số mã vạch phù hợp. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ các thành phần tài liệu, thông tin của hồ sơ yêu cầu.
Bước 1: Kê khai đăng ký mã số mã vạch online
Khác với cách thức đăng ký cũ, hiện nay ngoài việc trực tiếp nộp hồ sơ giấy tại Cục, người đăng ký cần tiến hành đăng ký mã vạch online trước. Với việc đăng ký online, đơn vị sẽ tạo tài khoản khai báo, kê khai thông tin tài liệu yêu cầu cấp mã số mã vạch.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch trực tiếp
Sau khi hồ sơ online được cơ quan quản lý chấp thuận, người đăng ký sẽ nhận được thông báo đóng phí và nộp hồ sơ giấy để được Gs1 Việt Nam kiểm tra và cấp tài khoản quản lý mã số mã vạch.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký mã vạch sản phẩm
Trong thời gian từ 7 đến 10 ngày làm việc, hệ thống sẽ trả về kết quả là thông tin tài khoản đăng nhập tài khoản mã số mã vạch để đơn vị sử dụng. Trong trường hợp cần gấp mã vạch cho hoạt động sản xuất, chuyên viên của MazLaw có thể hỗ trợ bạn để làm thủ tục yêu cầu cấp mã vạch ngay trong ngày.
Bước 4: Kê khai mã vạch và nhận GCN đăng ký
Giấy chứng nhận mã số mã vạch sẽ được cấp sau 30 đến 45 ngày làm việc kể từ ngày đơn vị hoàn thiện thông tin sản phẩm đầu tiên. Do vậy, khi nhận được tài khoản quản lý, người đăng ký cần đăng nhập để kê khai thông tin và tạo mã cho sản phẩm của mình. Khi đó hệ thống ghi nhận và GCN đăng ký mã vạch sẽ được trình ký để cấp cho đơn vị.