Đăng ký nhãn hiệu tại MazLaw: Quy trình, hồ sơ, chi phí và thời gian thực hiện

1. Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các chủ thể khác nhau. Trong hoạt động kinh doanh, nhãn hiệu có thể là tên, từ ngữ, hình ảnh, chữ cái, hình vẽ, hình ba chiều, sự kết hợp của các yếu tố hoặc những dấu hiệu khác đáp ứng điều kiện bảo hộ theo pháp luật.

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu thông qua việc nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền và trải qua quá trình thẩm định theo quy định pháp luật.

Việc đăng ký không chỉ có ý nghĩa đối với các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn. Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức sở hữu thương hiệu cũng có thể cần xác lập quyền đối với nhãn hiệu mà mình đang sử dụng hoặc dự định đưa vào khai thác.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, đăng ký nhãn hiệu sớm còn giúp hạn chế tình trạng đầu tư vào một thương hiệu nhưng sau đó phát hiện dấu hiệu tương tự hoặc trùng với quyền đã được xác lập trước đó.

2. Vì sao nên đăng ký nhãn hiệu?

Một thương hiệu được đầu tư về marketing nhưng không được kiểm tra và xác lập quyền phù hợp có thể tạo ra rủi ro đáng kể. Vì vậy, tra cứu nhãn hiệu trước khi đầu tư dài hạn là một bước nên được xem xét.

3. Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ

Không phải mọi tên gọi hoặc logo đều đương nhiên được cấp văn bằng bảo hộ. Nhãn hiệu phải đáp ứng các điều kiện theo pháp luật về sở hữu trí tuệ, trong đó một vấn đề quan trọng là khả năng phân biệt.

Nhãn hiệu có thể gặp khó khăn trong quá trình thẩm định nếu chứa các dấu hiệu mang tính mô tả trực tiếp hàng hóa, dịch vụ, nguồn gốc, công dụng, chất lượng hoặc những dấu hiệu thuộc trường hợp bị loại trừ theo pháp luật.

Ngoài khả năng phân biệt, cần đánh giá nguy cơ xung đột với các nhãn hiệu đã được nộp đơn hoặc đăng ký trước. Đây là lý do việc tra cứu trước khi nộp đơn có ý nghĩa thực tế.

4. Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

Tra cứu là bước MazLaw khuyến nghị thực hiện trước khi chuẩn bị hồ sơ chính thức. Mục tiêu không phải là đưa ra cam kết tuyệt đối rằng nhãn hiệu sẽ được cấp văn bằng, mà là nhận diện những dấu hiệu có khả năng tạo ra trở ngại đối với đơn dự kiến nộp.

Quá trình tra cứu có thể xem xét nhiều yếu tố như phần chữ, phần hình, cách trình bày, nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ và những nhãn hiệu có mức độ tương đồng đáng chú ý.

Đối với doanh nghiệp đã sử dụng thương hiệu trong thời gian dài, việc tra cứu càng cần được thực hiện cẩn trọng trước khi mở rộng phạm vi kinh doanh hoặc tiến hành đăng ký ở các nhóm sản phẩm, dịch vụ mới.

MazLaw cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng bảo hộ theo thông tin và phạm vi hàng hóa, dịch vụ do khách hàng cung cấp.

5. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần được chuẩn bị phù hợp với chủ thể nộp đơn, loại nhãn hiệu và yêu cầu bảo hộ. Theo quy định hiện hành, hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

Thông tư 10/2026/TT-BKHCN quy định về thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, trong đó có tờ khai, mẫu nhãn hiệu, quy chế sử dụng đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận và giấy ủy quyền trong trường hợp nộp đơn thông qua đại diện.

Việc xác định đúng hàng hóa, dịch vụ là một phần quan trọng của hồ sơ. Phạm vi bảo hộ không nên được xây dựng một cách máy móc mà cần gắn với hoạt động thực tế và định hướng khai thác thương hiệu.

6. Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại MazLaw

Tùy từng hồ sơ, MazLaw có thể điều chỉnh quy trình thực hiện. Về cơ bản, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu được triển khai theo các bước sau:

7. Thời gian đăng ký nhãn hiệu năm 2026

Thời gian xử lý đơn nhãn hiệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm thời điểm đơn được nộp, tình trạng hợp lệ của đơn, quá trình công bố, thẩm định nội dung và việc có phát sinh yêu cầu hoặc vấn đề pháp lý hay không.

Đối với các đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố kể từ ngày 01/04/2026, pháp luật mới đã rút ngắn một số mốc thời gian. Cục Sở hữu trí tuệ thông tin rằng thời hạn công bố đơn được rút xuống còn 01 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ; thời hạn phản đối là 03 tháng kể từ ngày đơn được công bố; thời hạn thẩm định nội dung là 05 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Do đó, khách hàng không nên chỉ tính thời gian từ ngày nộp đơn đến ngày nhận văn bằng theo một con số cố định. Các yêu cầu sửa đổi, bổ sung, phản đối hoặc những vấn đề phát sinh trong quá trình thẩm định có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực tế.

8. Chi phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu

Chi phí đăng ký nhãn hiệu thường gồm hai nhóm: phí, lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ nếu khách hàng sử dụng tổ chức đại diện.

Phí, lệ phí nhà nước phụ thuộc vào số đơn, số nhóm hàng hóa/dịch vụ, số lượng sản phẩm/dịch vụ trong từng nhóm và những yêu cầu phát sinh. Theo mức đang được công bố cho năm 2026, một số khoản cơ bản gồm:

Các mức trên được tổng hợp từ biểu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp và thủ tục hành chính được công bố cho năm 2026.

Chi phí dịch vụ tại MazLaw được xác định theo phạm vi công việc thực tế. Các yếu tố có thể ảnh hưởng gồm số lượng nhãn hiệu, số nhóm hàng hóa/dịch vụ, yêu cầu tra cứu, tình trạng hồ sơ và việc có phát sinh xử lý thông báo hoặc vấn đề pháp lý trong quá trình thẩm định hay không.

Vì vậy, thay vì áp dụng một mức giá chung cho mọi trường hợp, MazLaw có thể xác định chi phí sau khi có thông tin cơ bản về nhãn hiệu và phạm vi đăng ký.

9. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại MazLaw

MazLaw thực hiện dịch vụ đăng ký nhãn hiệu theo hướng kết hợp giữa thủ tục pháp lý và nhu cầu quản trị thương hiệu của khách hàng.

Thông tin về MazLaw – Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp và các lĩnh vực hoạt động được trình bày tại website chính thức của MazLaw.

Văn phòng MazLaw

10. Những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu

Không nên chỉ nhìn vào tên thương hiệu

Một nhãn hiệu có thể bao gồm cả phần chữ và phần hình. Việc chỉ kiểm tra tên gọi mà bỏ qua yếu tố hình hoặc cách trình bày có thể khiến việc đánh giá chưa đầy đủ.

Cần xác định đúng chủ thể đăng ký

Người đứng tên đơn cần phù hợp với chủ thể có quyền đăng ký. Trường hợp quyền đăng ký được thụ hưởng từ người khác có thể cần tài liệu chứng minh.

Cần xác định đúng hàng hóa và dịch vụ

Danh mục hàng hóa, dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi bảo hộ. Việc lựa chọn nhóm nên gắn với hoạt động hiện tại và định hướng kinh doanh hợp lý.

Không nên công bố thương hiệu mà chưa đánh giá rủi ro

Trước khi đầu tư lớn vào biển hiệu, bao bì, website, quảng cáo hoặc hệ thống phân phối, doanh nghiệp nên xem xét tình trạng pháp lý của nhãn hiệu.

Cần theo dõi đơn sau khi nộp

Nộp đơn không có nghĩa là thủ tục đã kết thúc. Chủ đơn cần theo dõi tình trạng đơn, các thông báo và thời hạn phản hồi trong quá trình xử lý.

11. Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu tại MazLaw